5 Stappen om te nemen wanneer een sleutelwerknemer bladeren



5 Stappen om te nemen wanneer een sleutelnemer

Het vertrek van een sleutelpersoon komt vaak als een klap, maar met goede planning kan u ervoor zorgen dat het nog een andere stap in uw groei is. Volg de volgende stappen om continuïteit in uw bedrijf te waarborgen en uw beleggers en andere backers op de hoogte te houden van hoe u verder gaat.

1. Plaats een back-upplan in plaats

Ideaal gezien moet u altijd een back-up plan hebben in geval van plotselinge ziekten of andere noodgevallen, maar als een belangrijke medewerker bij vertrek vertrekt of meldt, moet u onmiddellijk komen met een plan om iemand anders zijn taken te verrichten.

Hoog niveau managers en potentiële vervangers moeten elk aspect van zijn rol begrijpen.

Een groot deel van een succesvol plan is documentatie. Alles waaraan elke medewerker werkt, moet deel uitmaken van een openbare handleiding, agenda, taaklijst of bestand. Deze documentatie moet contactgegevens bevatten voor externe partijen, alsmede uitleg over hoe Excel-macro's, computerprogramma's of andere snelkoppelingen die door de medewerker zijn gemaakt, werken.

In het plan moet ook een duidelijke lijst van prioriteiten worden opgenomen, zodat de resterende werknemers niet overweldigd zijn en weten welke taken voorrang hebben op hun bestaand werk.

2. Overweeg informatiebeveiliging

Belangrijke medewerkers hebben vaak toegang tot bankrekeningen, belangrijke computersystemen en online diensten. Hoewel gevallen van opzettelijk wangedrag of diefstal van informatie zeldzaam zijn, is het nog steeds de beste praktijk om hun toegang te verwijderen zodra ze het niet meer nodig hebben.

Naast het verwijderen van toegang, moet u ervoor zorgen dat u deze behoudt.

Bijvoorbeeld, een andere medewerker mag eventueel een controle-signingsmachtiging krijgen om een ​​signature-systeem met twee handtekeningen te onderhouden. Als de vertrekkende medewerker zich heeft aangemeld voor een online dienst, zoals uw websiteanalyse, gebruikend bedrijfsmail, moet u hem de referenties laten overbrengen.

3. Uitreiking van een definitieve paycheck en voordelen

Vertrekkende medewerkers hebben recht op betaling van hun uiteindelijke salaris en eventuele opgebouwde voordelen, zoals ongebruikte vakantiedagen.

Betalingen voor opgelopen bijvallen zijn afhankelijk van uw arbeidsovereenkomst en lokale wetten.

In de staatswet staat ook de tijdlijn voor de betaling. U heeft meestal tot wat de regelmatige betaaldag zou zijn als de werknemer bij uw bedrijf was gebleven. Veel bedrijven hebben liever vertrekkende werknemers in hun laatste dag op hun laatste salarisschrift. Werk met uw boekhouddiensten om het uiteindelijke verschuldigde bedrag te berekenen.

4. Bijwerken van uw jaarrekening

Als een medewerker al opties of uitgestelde vergoeding heeft verdiend, is de kosten en begeleidende aansprakelijkheid waarschijnlijk al opgenomen in uw boeken. Als het vertrek een gouden parachute of een andere contracttermijn uitoefent, kan de vergoeding slechts een voetnoot zijn - als het in uw financiële overzichten hoort.

In plaats van te wachten tot de volgende verslagperiode, moet uw boekhouder onmiddellijk de juiste journaalposten maken om eventuele financiële transacties te afspreken die zich voordoen bij het vertrek van de werknemer. Dit geeft u voorafgaande waarschuwing in geval u moet uitleggen of aanpassen voor een verschuiving in de winst veroorzaakt door eventuele uitbetalingen.

5. Investeerders in kennis stellen

De meeste werknemers worden beschouwd als vervangbaar, en hun afwijkingen zullen onwaarschijnlijk beschouwd worden als beleggingsbeslissingen.

Er zijn echter uitzonderingen. Een voorbeeld zou het vertrek zijn van een toonaangevende wetenschapper, wiens vertrek onderzoek zou beschouwen als centraal in zijn bedrijfsvoering.

Ongeacht, als beste praktijk, moet u een vrijlating sturen waarin uw beleggers worden geïnformeerd over het vertrek van een belangrijke medewerker. Dit kan helpen om angsten van onrust of onenigheid in je gelederen te kalmeren en te voorkomen dat beleggers overwegen hun steun te trekken. Het is ook een goede manier om beleggers op de hoogte te houden van wat er binnenin je bedrijf gebeurt en hen te laten weten hoe je van plan bent om vooruit te groeien.