Basis KPI's Elke business moet



Sleutelprestatieindicatoren voor bedrijfsgezondheid volgen

Belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) zijn data trends die u regelmatig kunt volgen om de gezondheid van uw bedrijf te evalueren. Ze bieden snelle, makkelijk toegankelijke foto's van hoe uw operatie vordert en waardevol zijn bij het voorspellen van langetermijnprestaties. Omdat elk bedrijf in zekere mate uniek is, kunnen de KPI's die u afsluiten anders zijn dan die van andere bedrijven in uw bedrijfstak. U kunt echter met de volgende vijf soorten financiële gegevens werken om de KPI's aan te passen die het beste geschikt zijn voor uw doeleinden.

1. Inkomsten

Net als elke kleine bedrijfseigenaar, volgt u uw omzet consistent om ervoor te zorgen dat uw inkomen constant blijft. Wanneer u echter opbrengsten als KPI kijkt, ben je meer bezig met trends dan specifieke cijfers. Bijvoorbeeld, uw omzet kan aan het eind van elke maand afwijken, wat aangeeft dat er een nieuwe marketingstrategie nodig is om die langzame tijden te stimuleren. Wanneer de omzet stijgt, kunt u de redenen vastleggen en de trend handhaven.

2. Directe kosten

U kunt waarschijnlijk op de cent doen hoeveel u elke dag zaken doet. Uw directe uitgaven kunnen materialen en benodigdheden bevatten voor productie, producten, marketing en andere aankopen die u vervolgens omzet naar de winst. Als u kijkt naar directe kosten in termen van een KPI, kunt u overwegen om trends aan te passen. Misschien maakt u al uw uitgaven aan het einde van de maand wanneer veel andere rekeningen verschuldigd zijn. Het kan beter zijn voor uw bankrekening indien u uw directe uitgaven in de loop van elke maand in plaats daarvan verspreidt.

3. Overhead

Overhead bestaat meestal uit uw lopende bedrijfskosten die niet direct betrekking hebben op winst, met inbegrip van het verhuren van kantoorruimte en het betalen van uw werknemers. Het kan worden opgelost, ik. e. , blijft het elke maand hetzelfde of variabel, i. e. , fluktueert met marktprijzen of seizoensgebondenheid. Bijvoorbeeld, als u tijdens de feestdagen extra mensen huurt of extra magazijnruimte op bepaalde tijden van het jaar huurt, verandert uw overheadkosten.

Tracking overhead als een KPI helpt u bij het houden van kleine verhogingen die anders zouden gaan ongemerkt blijven. Op die manier kunt u aanpassingen aanbrengen om de kasstroom te behouden of de blootstelling te beperken tegen extra kosten.

4. Bruto winstmarge

Uw bruto winstmarge is het percentage van elke dollar die u verdient na aftrek van directe kosten. Deze KPI is een belangrijke indicator van hoe goed je doet bij het in evenwicht brengen van inkomsten en output. Idealiter wil je het percentage trend naar boven zien, maar prijsverhogingen van je leveranciers kunnen bijvoorbeeld het tegenovergestelde effect hebben. Bovenop deze KPI betekent dat u uw prijsstelling kunt aanpassen om uw bruto winstmarge sterk te houden.

5. Netto winstmarge

Uw nettowinstmarge is natuurlijk slanker dan de bruto marge omdat het rekening houdt met zowel de overhead als de kosten van de diensten, waarmee u wat u daadwerkelijk opneemt, alles betaald wordt. Bij het volgen van deze KPI kunt u de grote foto bekijken en hoe het verandert in de loop van de tijd. Als uw nettowinstmarge afneemt, moet u uw operatie opnieuw afwegen door een overzichtelijke uitgave te krijgen voor een gezondere bottom line.

Extra KPI's die significante trends tonen

Groei

Uw bedrijfsgroei is een KPI die vooruitgang geeft naar uw professionele doelen.

Groei kan de uitbreiding van uw klantenbestand betekenen, goederen of diensten toevoegen, uw inkomsten verhogen of merkenherkenning uitbreiden naar nieuwe markten.

Klanten

Voor kleine ondernemers zijn klanten een toonaangevende mate van succes. Deze KPI-tracks volgen wijzigingen in de grootte van uw klantenbestand en in het gemiddelde? inkomsten die u per cliënt verdient. Deze KPI kan u helpen om op de hoogte te blijven:

  • Veranderingen in uw demografische targeting
  • Klanttevredenheid
  • Klantretentie
  • Aantal herhalende klanten
  • Klanttevredenheid

Markt

Dit KPI volgt hoe snel de markt groeit en of uw bedrijf het marktaandeel in de gaten houdt. Als u een handvat heeft over wat er in uw industrie gebeurt, kunt u beter beslissingen nemen die uw groei opschieten. Bijvoorbeeld, als u tuinzaad verkoopt en uw markt KPI toont een stijging in de verkoop van organische zaden over het algemeen, weet u dat de tijd rijp is om organisch te gaan.

Medewerkers

Uw medewerker KPI is gebonden aan een belangrijke maatregel van de algemene gezondheid van uw bedrijf. Deze belangrijke prestatie-indicator laat niet alleen objectieve gegevens zien zoals de gemiddelde inkomsten die een medewerker genereert, maar ook immateriële activa zoals hoe tevreden zij zijn met hun banen en hoe verloofd ze zijn met hun dagelijkse taken. Medewerkers betrokkenheid geeft verhoogde productiviteit en leidt tot een lagere aftrekkingsgraad, die uw bottom line ten goede komt.